Ekonomi och löner

Ditt jobb på ekonomiavdelningen är att säkerställa en effektiv och stabil finansiell verksamhet genom att se till att löner, fakturor och betalningar är tillförlitliga och korrekta. Många behöver också kommunicera på ett bra och korrekt sätt med externa parter - revisorer, banker, investerare, leverantörer och kunder.

Allt detta kräver ansvarstagande, strukturerade och detaljorienterade medarbetare. Och, inte minst, ett ärendehanteringssystem som stödjer och underlättar denna noggrannhet.

Det är därför Pureservice fungerar precis så - med följande funktioner:

Du kan enkelt skapa egna, dynamiska formulär som på ett informativt och korrekt sätt löser dina medarbetares frågor - innan de blir onödiga förfrågningar.
Alla förfrågningar som faktiskt kommer till dig blir ett ärende i Pureservice - oavsett om de kommer från e-post, självbetjäningsportalen eller telefon, och oavsett om de kommer från externa eller interna parter.
Allt som behöver göras sorteras automatiskt efter ansvar, prioritet och kategori. Och om det kommer in ytterligare information som rör ärendet under resans gång lagras den automatiskt i rätt ärende.
Säkerheten är omhändertagen. All information lagras på ett säkert och förutsägbart sätt som uppfyller kraven från både organisationer och myndigheter.

Hjälp till självhjälp: Ersätt telefonsamtal och e-post med dynamiska formulär och smart självbetjäning

Pureservice står också för delad digitalisering i praktiken, tack vare en intuitiv självbetjäningsportal som är tillgänglig för alla medarbetare i hela organisationen.

De dynamiska formulären frigör inte bara mycket av deras tid. De bidrar också till en självbetjäningsportal som faktiskt fungerar för alla medarbetare. De slipper frustration och huvudvärk när de kan få bra svar på egen hand - och du får dela med dig av användbar information och bra svar med formulär som du själv bygger.

Formulären är mångsidiga och enkla att konfigurera, så att alla standardfrågor kan lösas av medarbetarna själva med bara några klick.

Om medarbetaren har en fråga som kräver mer detaljerad hjälp blir frågan i självbetjäningsportalen en faktisk förfrågan i Pureservice. På så sätt är dialogen mellan rätt personer alltid tillgänglig när det behövs.

Vill du se hur det fungerar i praktiken? Prova själv i 60 dagar!

Vi tar integritet och säkerhet på allvar

Pureservice molnlösning omfattas av ett personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och drivs i datacenter i Norge.

Vi vet att du har många frågor som rör säkerhet, integritet och efterlevnad av tillämpliga lagar och förordningar när du börjar använda Pureservice. Därför har vi skapat en översikt med svar på de vanligaste frågorna vi får.

Läs om säkerhet vid användning av Pureservice och hitta svar på dina frågor här.

När en avdelningschef registrerar en ny medarbetare använder hon formuläret "Nyanställning", som endast är tillgängligt för avdelningschefer.

Hon fyller i och skickar in formuläret, som automatiskt skapar ett ärende för HR-avdelningen med ytterligare uppgifter för bland annat IT-avdelningen, ekonomiavdelningen och lönekontoret, med definierade deadlines.

På så sätt ser de andra avdelningarna bara sina specifika uppgifter, samtidigt som du får ett bra flöde och interaktion mellan avdelningarna.

Vill du se hur det fungerar i praktiken? Gå hit för att få en gratis demo!

Vi tar integritet och säkerhet på allvar

Pureservice molnlösning omfattas av ettpersonuppgiftsbiträdesavtali enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och drivs i datacenter i Norge.

Vi vet att du har många frågor som rör säkerhet, integritet och efterlevnad av tillämpliga lagar och regler när du börjar använda Pureservice. Därför har vi skapat en översikt med svar på de vanligaste frågorna vi får. Läs mer om säkerhet när du använder Pureservice och hitta svar på dina frågor här.

Pureservice är ett mycket tydligt och användarvänligt system som ser till att inget glöms bort. Dessutom ger det ett utmärkt stöd för att arbeta från mobiltelefoner så att vi kan arbeta var som helst. Kort sagt, det är mycket mer än ett IT-system.

Andreas Sigvaldsen, Ullensvangs kommun

Vi upplever att de avdelningar som har börjat använda Pureservice ser en förbättring i sin vardag när det gäller kontroll och överblick. Pureservice gör det enkelt för oss att flytta över ärenden om det är sjukdom, semester eller annan frånvaro den dagen.

Ole Bruun, Canvas

"Vi valde Pureservice för att det var det bästa systemet av de vi tittade på. Att Pureservice sedan har visat sig vara en professionell, utvecklingsorienterad och bra leverantör har varit en bonus.

Lillesands kommun

Få överblick över din ekonomi med Pureservice

Hjälp till självhjälp: Ersätt telefonsamtal och e-post med dynamiska formulär och smart självbetjäning

Vi tar integritet och säkerhet på allvar

Kontakta oss

Ett konkret exempel: introduktion av nyanställda

Vi tar integritet och säkerhet på allvar

Vad våra kunder säger om oss

Få en gratis demonstration